Date: 21 mai 2023
Lieu: BRÉTIGNY-SUR-ORGE, france
Entreprise: Ecotone
Plus un écosystème est diversifié, plus il est riche et résilient. C'est pourquoi Ecotone recherche des profils variés, des personnalités authentiques, motivés par l'envie de faire bouger les lignes et challenger le modèle alimentaire. Êtes-vous prêt(e) à nous rejoindre pour soutenir notre mission et vivre une expérience pleine de sens?
Rejoignez le mouvement et faites la différence ! #ImIn
Écotone est un acteur majeur de l’alimentation bio, végétarienne, et équitable en Europe. Sa mission est de nourrir la biodiversité, à travers des marques fortes et engagées : Allos, Alter Eco, Bjorg, Bonneterre, Clipper, Destination, Danival, El Granero, Isola Bio, Kallø, Whole Earth et Zonnatura. En 2019, elle est la 1ère entreprise européenne alimentaire à décrocher la certification B Corp. Sa famille d’entreprises est présente dans 7 pays européens et a basé son siège près de Lyon. Elle emploie 1600 personnes et a réalisé en 2020 un chiffre d’affaires de 700 Millions d’Euros.
Rejoindre Ecotone c'est vivre une expérience différente, pleine de sens qui développera votre prise de conscience et votre envie d'agir pour la biodiversité.
Aujourd’hui, nous recherchons notre stagiaire Assistant Administratif H/F à compter de juillet pour une durée d’un an, pour l'entreprise Bonneterre & Compagnie, dédiée au réseau de magasins spécialisés et représentée par les marques Bonneterre, Evernat, Tartex, etc.
OBJECTIF DE L’ALTERNANCE : Aider à la bonne gestion administrative du site de Brétigny-Sur-Orge pour l'entreprise Bonneterre & Compagnie.
Rattaché(e) à l'assistante administrative, vous recherchez une alternance d’un an vous permettant d'évoluer sur des missions de ressources humaines, de communication ou en encore de comptabilité.
Vos missions dans l’aventure…
Ressources humaines
- saisir les heures et les absences
- saisir les absences dans le tableau de prod
- envoyer les demandes et réceptionner les demandes des collaborateurs
- commander les missions intérimaires en fonction du cadre légal
- actualiser le document d'accueil des nouveaux collaborateurs
- classer les documents relatifs aux collaborateurs
- imprimer et actualiser les feuilles de présence
Communication
- répondre aux mails
- accueillir les personnes extérieures au site
- déterminer les différents RDV suivant l'activité
- rédiger des notes de service et d’information
Services généraux
- commander les fournitures
- recherche de prestataires
- demander les devis nécessaires
- contrôler les factures en fonction des devis et contrats
- suivre les interventions des prestataires sur site
- suivre les dépenses en fonction du budget annuel
- remplir et envoyer le tableau des provisions intérim
- remplir et envoyer le tableau des provisions prestataires
Etudiant(e) en Bac +2 en gestion et administration, vous maîtrisez le pack office et êtes organisé et réactif. Vous êtes un bon communicant, à la fois à l'oral et à l'écrit. Vous faites preuve de rigueur et savez respecter la confidentialité requise pour ce poste.
Rejoignez-nous !
Nous sommes Ecotone, et nous nourrissons la biodiversité !
Poste basé à Brétigny / Orge 91
Nous nous engageons à respecter notre charte diversité & inclusion qui soutient l’égalité des chances.
Ecotone s’engage à créer un environnement inclusif et équitable pour tous.
Notre mission est de nourrir la biodiversité, c’est-à-dire de protéger, faire grandir et chérir la biodiversité en proposant une alimentation biologique, végétarienne et diversifiée.